CATALOGACIÓN

= = =Generalidades=

La catalogación es el conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una signatura topográficatoc

Las operaciones incluyen la catalogación desciptiva - externa- y la catalogación por materia- interna- además de la elección y redacción de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogación es el registro o asiento bibliográfico.

El módulo de catalogación de ALEPH 500 integra funciones de catalogación con todos los demás aspectos del sistema. Por medio de ALEPH los usuarios tendrán una base de datos y el personal de la biblioteca podrá definir campos locales con su correspondiente validación e indexación.

Principales características

 * Interactúa con las utilerías bibliográficas mayores
 * Los datos son almacenados en [|UNICODE]
 * El sistema soporta una variedad de formatos "MARC" y "NO MARC"
 * Da posibilidad a las bibliotecas de utilizar las plantillas de catalogación estándares del sistema o sus propias plantillas personalizadas

=Ventajas especiales=

Para mejorar la recuperación del material bibliográfico existen conbinaciones de teclas de rápido acceso que minimizan el número de clic del mouse. Las funciones tipo procesamiento de texto aceleran el flujo de trabajo de catalogación. ALEPH 500 verifica y valida los registros cuando son guardados y mantiene mensajes en una bitácora para darles seguimiento.

=Catálogos=

Los nómbres de los catálogos de ALEPH se componen con tres letras y dos dígitos que identifican el tipo de catálogo. contiene los registros bibliograficos, cada uno de ellos se identifica de manera unívoca por NÚMERO DE SISTEMA contiene los registros que enlanzan con los bibliográficos y permite realizar las funciones administrativas. Cada registro se identifica de forma unívoca por NÚMERO ADMINISTRATIVO. contiene los registros de autoridades, se identifican de forma unívoca por el NÚMERO DE SISTEMA. contienen los registros Holdins. Éstos son normalmente específicos de cada biblioteca. Cada registro de HOL se identifica de forma unívoca con el NÚMERO HOL
 * ==Catálogo bibliográfico==
 * ==Catálogo administrativo==
 * ==Catálogo de autoridades==
 * ==Catálogo de Holdins==